Home Office : Organisation, Famille et Oxygénation

Deux semaines après le début du confinement essentiel face à la crise du COVID-19, plusieurs millions de Français se retrouvent face au télétravail. Comment alors différencier la vie privée de la vie professionnelle tout en conciliant vie familiale ? Don’t panic, l’équipe Keeze a réuni pour vous les essentiels pour organiser son télétravail mais aussi pour occuper ses enfants pendant les longues journées qui s’annoncent.

 

I. Travailler à la maison : routine et relations

Habitué à la vie de bureau, rythmé par les instants passés devant nos écrans, les réunions autour d’une table ronde et les pauses cafés entre collègue, il peut s’avérer difficile de devoir travailler à la maison.

Quand on pense télétravail, on imagine de suite une certaine flexibilité qui peut se traduire par le fait de rester en pyjama toute la journée ou encore de cuisiner le déjeuner pendant un call d’équipe ! Et pourtant … pour concilier la vie de famille et l’activité professionnelle, il convient de se concentrer sur trois points essentiels : 

  • Se créer une routine

Tout comme les horaires plus ou moins fixes imposés dans les entreprises, la première règle reste de se fixer un planning quotidien à respecter. 

Il devient nécessaire de se fixer des horaires de travail. Levez-vous à la même heure, tous les jours, cela sera aussi l’occasion pour vous d’améliorer votre morning routine ! Les habitudes que vous aviez jusqu’à présent doivent rester les mêmes pour garder une notion de temps. Fixez-vous des horaires de début et de fin de journée de travail et tenez-vous-y ! Cela reste une des règles primordiales pour allier vos tâches professionnelles et vos tâches personnelles.

  • S’aménager un espace dédié au travail

Un bureau, une chambre, le salon, la cuisine, même dans un petit espace, vous avez la possibilité de définir un lieu particulier qui symbolisera votre espace de travail. Si il peut être au calme, c’est encore mieux !

Délimitez votre espace de télétravail ; si vous n’avez pas d’endroit clos, faites en sortes de réunir des éléments qui vous rappelle le travail sur votre espace : ordinateurs, to do-list, carnet, toutes les astuces sont bonnes pour que, une fois assis à votre nouveau bureau, vous puissiez vous concentrer sur vos tâches.

L’important reste de créer une “distance” entre votre espace de travail et vos espaces de vie privée.

  • Entretenir le lien social

Un des piliers du travail en entreprise reste l’échange et le partage avec ses collègues que ça soit pendant une réunion ou un workshop, autour de la machine à café ou bien au déjeuner. Il convient de conserver ce lien en instaurant quelques nouvelles traditions comme appeler son collègue pour faire le point sur sa journée ou envoyer un email à son supérieur pour savoir où nous en sommes dans l’avancée des projets et surtout conserver l’informalité des échanges que vous aviez jusqu’à présent avec votre équipe.

Il existe aussi de nombreux logiciels et applications qui vous permettront de préserver le contact qu’on peut avoir au bureau. Chez Keeze nos préférences vont vers :

  • Zoom : outil de visioconférence simple et moderne, il vous permettra de réunir vos collaborateurs pour continuer vos séances de travail, comité de direction voir même vos conférences et vos formations.
  • Slack : plateforme de communication collaborative, elle vous permettra d’échanger quasi instantanément avec vos collègues au travers de chaînes dédiées à vos projets.

Entretenir ces relations propres à l’environnement de travail vous permettront également de mieux vous déconnecter, de finir votre journée et de “rentrer chez vous” avec, toutefois, le déplacement dans la rue ou sur les routes en moins.

Maintenant que vous avez les clés pour vous organiser au quotidien, reste une composante importante qui va, sans aucun doute, venir rythmer votre journée de travail et apportera son lots de surprises : les enfants.

 

II. Comment concilier télétravail et enfants ?

Au premier abord, il semble compliqué d’allier productivité et garde d’enfant, d’autant plus lorsque votre chérubin est encore jeune. 

Si vous avez réussi à organiser votre routine et votre espace de travail, pas de panique ! Votre vie familiale pourra parfaitement se joindre à votre vie professionnelle.

  • Une routine pour vous, un planning pour les enfants

Premier rappel pour vos enfants : ce ne sont pas des vacances ! Il convient de fixer des horaires également pour tous vos enfants scolarisés. Si l’emploi du temps semble idéal, il paraît difficile de faire respecter heure par heure le programme. Il semble donc préférable de définir des plages horaires consacrées à une matière en particulier ou à une activité manuelle ou sportive !

Si vous avez besoin d’aide dans le cadre de la continuité pédagogique de vos enfants, sachez que des sites comme MaxiCours ou encore Epopia vous permettront d’accéder à différents contenus comme des cours en ligne, des fiches de révisions, des exercices bref toutes les ressources qui vous permettront de continuer l’école à la maison.

Dernier point, et pas des moindres, ne négligez pas les pauses ! Que ça soit pour vous ou votre enfant. Il est nécessaire de s’octroyer une bulle de détente dans les journées qui peuvent parfois sembler longues et interminables.  

L’important, comme le résume Florence Millot, psychologue et psychopédagogue dans un article à retrouver ici : “Créez avec votre enfant un planning heure par heure. Même s’il ne sera peut-être pas suivi à la lettre, cela permettra à votre enfant de savoir ce qu’il fera dans la journée, et donc de mieux se concentrer durant ses activités,”

  • A chaque espace sa fonction

Peu importe où vous avez installé votre nouveau bureau, apprenez à vos enfants que cet espace est votre espace de travail et rien d’autre ; prémunissez vous de “ l’intrusion “ de vos enfants dans votre activité professionnelle.

Si vous avez réunis vos outils de travail dans cet espace, n’hésitez pas à le délimiter physiquement grâce à une étagère ou un paravent par exemple. 

Du côté des enfants, veillez à leur dédier un espace pour travailler également. Espace qu’il faudra bien distinguer de l’espace “récréation”.

  • Lien social, votre famille comme moteur de motivation

Cette période sera aussi l’occasion d’apprendre à déléguer. Si le roulement avec son conjoint est idéal, c’est aussi l’occasion d’encourager vos enfants à vous aider. Vous pourrez ainsi retrouver du lien familial autour de la cuisine du déjeuner ou bien en répartissant les tâches ménagères au sein de votre foyer. 

Si vous êtes à court d’idée, voici la recette des mini-pizza ou bien celle des mini nuggets de poulet ! Et pour le goûter ? Le magazine Femme Actuelle a regroupé 5 recettes de gâteaux à préparer avec les enfants ! Vous pouvez les retrouver ici !

Il semble également primordial d’initier le dialogue avec vos enfants. Cette période compliquée pour nous les adultes l’est également pour eux. Pour les plus petits, expliquez leur la nécessité de votre travail, l’utilité concrète du fait que vous passiez du temps devant votre ordinateur. Pour les plus grands, saisissez cette occasion pour échanger avec eux sur leurs ambitions, expliquez leur votre travail pour qu’ils comprennent la nécessité que vous vous isoliez au cours de la journée afin de remplir vos missions professionnelles. Les enfants, peu importe leur âge, comprennent parfaitement les valeurs du travail et le fonctionnement de notre société, même en confinement.

Et surtout, profitez des pauses pour partager avec vos enfants. Réunissez-vous et profitez-en pour découvrir ensemble de nouvelles activités et entretenir leur développement. A la fois professeur, animateur, vos rôles se multiplient mais il existe cependant beaucoup de solutions pour occuper vos enfants durant les journées de confinements mais aussi pour que vous trouviez dans ce confinement un instant d’évasion.

 

III. S’oxygéner en restant chez soi

Face au stress que peut générer un confinement à moyen terme à son domicile, pour soi ou les enfants, il existe de nombreuses activités adaptées qui vous permettront de vous offrir une bulle d’air au sein de votre journée ; et celle-ci ne tournent pas (uniquement) autour des écrans !

  • Activités artistiques et culturelles

La lecture est une des occupations que vous pouvez favoriser pendant votre temps libre. Si vous avez eu le temps de faire le plein à la bibliothèque ou en librairie, tous les livres sont bons pour s’offrir une bulle d’évasion ou un instant de stimulation de votre créativité. D’Harry Potter en passant par des ouvrages de développement personnel, chaque membre de votre famille trouvera l’ouvrage qui lui correspond ! 

Pour ceux qui recherche l’originalité, c’est l’occasion de vous plonger dans les six millions de documents proposé par Gallica, le catalogue en ligne de la Bibliothèque nationale de France ! Presse, manuscrits, ePubs, vous pourrez également découvrir les conférences en ligne.

Pour les enfants, c’est aussi l’occasion de laisser s’exprimer leur créativité. Coloriage, peinture, cuisine, travaux manuels, il existe de nombreuses références sur internet qui vous permettront de trouver des activités diverses et variées. C’est le cas notamment de Un jour Un Jeu qui vous proposera des nombreux travaux manuels à la fois ludiques et créatifs ou encore du compte instagram @monpetitsoukdidees qui vous fera découvrir des activités bienveillantes et pédagogiques dans son univers visuel coloré.

  • Entretenir son corps chez soi

Pas facile de dépenser son énergie en restant chez soi ! Il existe pourtant de nombreuses solutions accessibles via internet pour pouvoir soulager petits et grands !

Pourquoi pas améliorer votre routine sportive entre deux sessions de travail ? FizzUp vous propose de tester gratuitement ses programmes qui vous permettront d’atteindre vos objectifs physiques pendant ce confinement. Application de yoga, cours sur youtube, Oh My Mag a compilé dans cet article 10 applications au top pour entretenir son corps pendant le confinement. Pour les enfants, c’est Tête à Modeler qui vous a sélectionné 10 séances de sports à faire avec vos petits ! 

Keeze Fav : Notre Top 3 des appli et site pour faire du sport chez soi !

L’application Daily Yoga pour s’exercer et se relaxer disponible sur vos smartphone 

La chaîne Youtube Move Your Fit qui propose des vidéos de coaching pour petits et grands 

L’application Nike Training Club pour les plus aguerris et sportifs

  • Les écrans ne sont pas nos ennemis

Nous ne pouvons échapper aux écrans notamment lors de cette période de confinement. Mais les écrans ne se résument pas qu’aux dessins animés ou aux séries chronophages !

Niveau films et séries, là aussi, vous pouvez élargir vos horizons. Maddyness a d’ailleurs publier une liste de 14 films et séries captivants idéale pour comprendre les rouages de l’entrepreneuriat tout en se divertissant. Pour les enfants, misez sur les programmes éducatifs ! De Il était une fois … la vie disponible sur Netflix en passant par C’est pas sorcier, les choix sont nombreux. 

Keeze Fav : Notre Top 3 des films ou programmes à voir pour apprendre ou s’évader!

Lumni, la plateforme d’éducation de France Télévision aussi diffusée sur France 4

Les films de Miyazaki disponibles sur Netflix, chefs-d’oeuvre visuels et d’imaginations

The Social Network, sur Netflix, qui raconte l’incroyable histoire de Mark Zuckerberg

Votre smartphone peut également devenir un allié dans vos moments d’évasions. Vous aurez ainsi l’occasion de découvrir des podcast, comme ceux proposés par France Inter ou bien de télécharger une des nombreuses applications ayant pour but de faire travailler votre cerveau au travers de jeux.

Le ministère de la culture a également mis en place l’opération #CultureChezNous et à recenser pour toute la famille des visites de musées virtuelles ou encore des concerts à regarder de chez soi ! Et pour mieux comprendre l’actualité, notamment pour les petits, vous pourrez profiter gratuitement de la version internet de Le Petit Quotidien par exemple !

 

Même de chez soi on peut être productif ! Allier vie professionnelle et vie familiale est un challenge que retrouve beaucoup de foyers en ces temps de confinement. L’important reste bien entendu : l’organisation.

Il ne faut cependant pas négliger deux autres éléments qui permettront à votre famille de vivre au mieux ce confinement : la communication et les bulles d’oxygènes que peuvent vous apporter les loisirs et activités.

Face à cette crise, la solidarité passe avant tout, restez chez vous !

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